Czym jest Portal Pracownika?

Portal Pracownika to jeden z modułów systemu kadrowo-płacowego iPersonel. Oprogramowanie umożliwia sprawną obsługę wszelkich spraw kadrowo-płacowych. Zarówno Ty, jak i Twój pracownik macie stały dostęp do najważniejszych informacji. Co ważne, pracownik wiele spraw może wykonać samodzielnie – bez kontaktu z działem kadrowym. A jeśli dana sprawa wymaga Twojej ingerencji – rozwiązujesz ją w dogodnym dla siebie momencie.

Portal Pracownika – 5 spraw kadrowych, które rozwiążesz od kliknięcia

Chcesz poprawić komunikację na linii pracodawca – pracownik? Przejdź do załatwiania spraw online! Z pewnością to sposób na sprawną obsługę kadrowo-płacową i większy komfort pracy – po obu stronach.
Jakie masz możliwości z Portalem Pracownika?

1. Wysyłaj elektroniczne paski płacowe.
   Portal pracownika pozwoli Ci zautomatyzować proces wysyłki e-pasków płacowych. Co miesiąc, możesz informować swoich pracowników o wysokości ich wynagrodzenia z uwzględnieniem składników płacowych. Porzuć tradycyjny, czasochłonny proces wysyłki papierowych wersji pasków płacowych na rzecz paru kliknięć w systemie. Tym samym, zyskasz bezpieczną formę wymiany informacji. Uwaga, słowo klucz: ,,bezpieczna”. W tym przypadku ma aż podwójne znaczenie. Po pierwsze, w dobie epidemii i zgodnie z zaleceniami ograniczasz kontakt z innymi ludźmi. Po drugie, decydujesz się na formę, w której możesz bez obaw przekazywać dane, ponieważ chroni je szereg mechanizmów i zabezpieczeń.
2. Udostępniaj najważniejsze dokumenty pracownicze.
   Stały dostęp do wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem zapewniają Ci elektroniczne teczki kadrowe (e-teczki). Dzięki nim, zarówno Ty, jak i Twój pracownik korzystacie z nich wtedy, gdy tego potrzebujecie. Jako pracownik działu kadr i płac, decydujesz o tym, jakie dokumenty mają pojawiać się w Portalu Pracownika. Co więcej, gdy zatrudniony prosi Cię o dane zaświadczenie, nie musisz szukać go w stercie papierów. Odnalezienie go w systemie i udostępnienie zajmie Ci dosłownie chwilkę, ponieważ każda e-teczka ma swoje wydzielone części i automatyczną numerację.
3. Dostarczaj PIT-y pracownikom.
   Z Portalem Pracownika nie musisz już bezpośrednio przekazywać dokumentów rozliczeniowych swoim pracownikom. Możesz zrobić to w systemie, co znacznie skróci całkowitą dystrybucję PIT-ów. Ma to istotne znaczenie, zwłaszcza, gdy zatrudniasz setki, a nawet tysiące pracowników. Poza tym… Pamiętasz jeszcze co mówiliśmy o bezpieczeństwie, prawda?
4. Akceptuj elektroniczne wnioski urlopowe.
   Portal Pracownika umożliwia Ci zarządzanie urlopami w taki sposób, że pozbędziesz się codziennych pytań, maili, wizyt i telefonów – o liczbę dni wolnych do wykorzystania, o możliwość tygodniowego urlopu, czy o termin odpowiedzi. W systemie każdy pracownik może sprawdzić limit swojego urlopu wypoczynkowego i złożyć elektronicznie wniosek urlopowy. Co więcej, stale wyświetla mu się powiadomienie, na jakim etapie znajduje się jego wniosek. Dzięki temu, załatwiasz sprawy w wybranym momencie – bez tysięcy pytań, zadawanych różną drogą i w różnym czasie.
5. Informuj o tym, co ważne.
   Bądź w stałym kontakcie z pracownikami! Możesz przekazywać komunikaty i ogłoszenia firmowe, takie jak zbiórka pieniędzy na szczytny cel czy tak dobre wieści, jak powrót do normalnego trybu pracy. W tym przypadku, słowo ,,normalny” oznacza przeciwieństwo społecznej izolacji.  

Portal Pracownika – bezpieczna forma komunikacji

Po pierwsze, po drugie i po ostatnie: Portal Pracownika to bezpieczny sposób wymiany informacji. Ty sprawnie zarządzasz sprawami kadrowo-płacowymi, a Twój pracownik wykonuje wiele spraw samodzielnie – bez konieczności wychodzenia z domu. Nad całym procesem czuwają takie zabezpieczenia, jak klucze podpisu kwalifikowanego czy certyfikaty bezpieczeństwa.

Czy w obliczu epidemii również zauważyłeś, że wiele spraw można rozwiązać zdalnie?
My działaliśmy tak, zanim to stało się modne… 😉

Jeśli masz pytania: napisz. Z przyjemnością rozwiejemy Twoje wątpliwości.

Franek iPersonel – Twój partner do zadań specjalnych

Cześć! Z tej strony iPersonel, Franek iPersonel – Twój niezawodny partner w kadrach i płacach.

Przedstawiam kolejne hasło z naszego Słownika iPersonelowiczów. Z pewnością użytkownicy naszego oprogramowania wiedzą już, jak rozwiązywać sprawy od ręki – i to nie tylko z teorii! 😉
A czy Ty opanowałeś już definicję w teorii i praktyce?