Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

Portal Pracownika: 5 spraw kadrowych, które rozwiążesz od ręki

Portal Pracownika: 5 spraw kadrowych, które rozwiążesz od ręki

Czym jest Portal Pracownika?

Portal Pracownika to jeden z modułów systemu kadrowo-płacowego iPersonel. Oprogramowanie umożliwia sprawną obsługę wszelkich spraw kadrowo-płacowych. Zarówno Ty, jak i Twój pracownik macie stały dostęp do najważniejszych informacji. Co ważne, pracownik wiele spraw może wykonać samodzielnie – bez kontaktu z działem kadrowym. A jeśli dana sprawa wymaga Twojej ingerencji – rozwiązujesz ją w dogodnym dla siebie momencie.

Portal Pracownika – 5 spraw kadrowych, które rozwiążesz od kliknięcia

Chcesz poprawić komunikację na linii pracodawca – pracownik? Przejdź do załatwiania spraw online! Z pewnością to sposób na sprawną obsługę kadrowo-płacową i większy komfort pracy – po obu stronach.
Jakie masz możliwości z Portalem Pracownika?

  1. Wysyłaj elektroniczne paski płacowe.
    Portal pracownika pozwoli Ci zautomatyzować proces wysyłki e-pasków płacowych. Co miesiąc, możesz informować swoich pracowników o wysokości ich wynagrodzenia z uwzględnieniem składników płacowych. Porzuć tradycyjny, czasochłonny proces wysyłki papierowych wersji pasków płacowych na rzecz paru kliknięć w systemie. Tym samym, zyskasz bezpieczną formę wymiany informacji. Uwaga, słowo klucz: ,,bezpieczna”. W tym przypadku ma aż podwójne znaczenie. Po pierwsze, w dobie epidemii i zgodnie z zaleceniami ograniczasz kontakt z innymi ludźmi. Po drugie, decydujesz się na formę, w której możesz bez obaw przekazywać dane, ponieważ chroni je szereg mechanizmów i zabezpieczeń.
  2. Udostępniaj najważniejsze dokumenty pracownicze.
    Stały dostęp do wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem zapewniają Ci elektroniczne teczki kadrowe (e-teczki). Dzięki nim, zarówno Ty, jak i Twój pracownik korzystacie z nich wtedy, gdy tego potrzebujecie. Jako pracownik działu kadr i płac, decydujesz o tym, jakie dokumenty mają pojawiać się w Portalu Pracownika. Co więcej, gdy zatrudniony prosi Cię o dane zaświadczenie, nie musisz szukać go w stercie papierów. Odnalezienie go w systemie i udostępnienie zajmie Ci dosłownie chwilkę, ponieważ każda e-teczka ma swoje wydzielone części i automatyczną numerację.
  3. Dostarczaj PIT-y pracownikom.
    Z Portalem Pracownika nie musisz już bezpośrednio przekazywać dokumentów rozliczeniowych swoim pracownikom. Możesz zrobić to w systemie, co znacznie skróci całkowitą dystrybucję PIT-ów. Ma to istotne znaczenie, zwłaszcza, gdy zatrudniasz setki, a nawet tysiące pracowników. Poza tym… Pamiętasz jeszcze co mówiliśmy o bezpieczeństwie, prawda?
  4. Akceptuj elektroniczne wnioski urlopowe.
    Portal Pracownika umożliwia Ci zarządzanie urlopami w taki sposób, że pozbędziesz się codziennych pytań, maili, wizyt i telefonów – o liczbę dni wolnych do wykorzystania, o możliwość tygodniowego urlopu, czy o termin odpowiedzi. W systemie każdy pracownik może sprawdzić limit swojego urlopu wypoczynkowego i złożyć elektronicznie wniosek urlopowy. Co więcej, stale wyświetla mu się powiadomienie, na jakim etapie znajduje się jego wniosek. Dzięki temu, załatwiasz sprawy w wybranym momencie – bez tysięcy pytań, zadawanych różną drogą i w różnym czasie.
  5. Informuj o tym, co ważne.
    Bądź w stałym kontakcie z pracownikami! Możesz przekazywać komunikaty i ogłoszenia firmowe, takie jak zbiórka pieniędzy na szczytny cel czy tak dobre wieści, jak powrót do normalnego trybu pracy. W tym przypadku, słowo ,,normalny” oznacza przeciwieństwo społecznej izolacji.  

Portal Pracownika – bezpieczna forma komunikacji

Po pierwsze, po drugie i po ostatnie: Portal Pracownika to bezpieczny sposób wymiany informacji. Ty sprawnie zarządzasz sprawami kadrowo-płacowymi, a Twój pracownik wykonuje wiele spraw samodzielnie – bez konieczności wychodzenia z domu. Nad całym procesem czuwają takie zabezpieczenia, jak klucze podpisu kwalifikowanego czy certyfikaty bezpieczeństwa.

Czy w obliczu epidemii również zauważyłeś, że wiele spraw można rozwiązać zdalnie?
My działaliśmy tak, zanim to stało się modne… 😉

Jeśli masz pytania: napisz. Z przyjemnością rozwiejemy Twoje wątpliwości.

Franek iPersonel – Twój partner do zadań specjalnych

Cześć! Z tej strony iPersonel, Franek iPersonel – Twój niezawodny partner w kadrach i płacach.

Przedstawiam kolejne hasło z naszego Słownika iPersonelowiczów. Z pewnością użytkownicy naszego oprogramowania wiedzą już, jak rozwiązywać sprawy od ręki – i to nie tylko z teorii! 😉
A czy Ty opanowałeś już definicję w teorii i praktyce?

Pobierz darmowy e-book <span>o Pracowniczych Planach Kapitałowych</span>

Pobierz darmowy e-book o Pracowniczych Planach Kapitałowych

 

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Akceptuję