FUNKCJE Systemu kadrowo-płacowego
System, który odciąża kadry i płace
Zaufali nam
Wszystkie procesy kadrowo-płacowe w jednym systemie
Kadry
Zarządzaj dokumentacją i danymi pracowników - umowy, urlopy, badania, wzory dokumentów i PPK.
Najszybsze płace
Automatyzuj naliczanie wynagrodzeń - dokładnie, terminowo i zawsze zgodnie z przepisami.
Raportowanie
Przekształć dane kadrowe w decyzje - zestawienia, czytelne wykresy i raporty gotowe wtedy, gdy ich potrzebujesz.
E-deklaracje i Płatnik
Wysyłaj deklaracje i dokumenty ZUS bez błędów - bezpośrednio z systemu, z potwierdzeniem wysyłki.
Integracja z systemami
Połącz kadry i płace z ERP, RCP czy CRM - dane przepływają automatycznie, bez ręcznych operacji.
Import danych
Przenieś dane z poprzedniego systemu lub Excela - szybko, bez błędów i bez utraty historii pracowników.
+ moduły dodatkowe:
Portal pracownika
Udostępnij pracownikom ich dane, wnioski i dokumenty - mniej pytań do kadr, więcej samodzielności.
Planowanie czasu pracy
Planuj i rozliczaj czas pracy w jednym miejscu - grafiki, nadgodziny i urlopy zgodne z przepisami.
E-teczka
Cyfrowe akta pracownicze
- bezpieczne przechowywanie i szybki dostęp do danych.
Nowy standard obsługi dokumentów kadrowych
Kadry
Pełna kontrola nad danymi pracowników – cyfrowo, zgodnie z przepisami, bez opóźnień.
Przechowuj dokumenty cyfrowo
– wszystko uporządkowane i zawsze pod ręką.
Generuj umowy i aneksy szybciej
– bez błędów i bez kopiowania z Excela.
Monitoruj nieobecności i badania
Otrzymuj przypomnienia o ważnych terminach
System powiadamia Cię o wygasających umowach, badaniach i zaległościach kadrowych.
Obsługuj PPK i PPE
System przygotowuje zgłoszenia za Ciebie – zgodnie z przepisami i bez ręcznego uzupełniania danych.
Generuj pisma kadrowe w kilka sekund
– z danymi pracownika podstawionymi za Ciebie.
Najszybsze płace
Zamknij listę płac nawet 2x szybciej – bez stresu, błędów i ręcznych przeliczeń.
Naliczaj wynagrodzenia dla wszystkich typów umów
Uwzględniaj premie, dodatki i akordy
Rozliczaj absencje i średnie
Obsługuj potrącenia i zbiegi egzekucji
Twórz dodatkowe listy płac i wyrównania
Generuj paski płacowe i kartoteki
Raportowanie
Dostęp do kluczowych danych w kilka sekund – bez szukania i scalania plików.
Twórz raporty kadrowe w kilka sekund
Zobacz dane o zatrudnieniu, zaświadczeniach, urlopach i strukturze organizacji.
Twórz raporty płacowe
Korzystaj z gotowych raportów urzędowych
Eksportuj do Worda, Excela lub PDF
Buduj własne raporty
E‑deklaracje i Płatnik
Deklaracje gotowe do wysyłki zawsze na czas – zgodnie z przepisami i bez poprawek.
Generuj deklaracje PIT
– kompletne i zgodne z obowiązującymi wzorami.
Sprawdzaj i edytuj deklaracje przed wysyłką
Wysyłaj deklaracje elektronicznie
Śledź statusy dokumentów
Wysyłaj korekty i poprawione pliki
Możesz zareagować od razu – bez tworzenia dokumentów od nowa.
Eksportuj potwierdzenia UPO
Import danych
– gotowe do działania od pierwszego dnia.
Importuj dane z Excela
Wczytuj godziny pracy z RCP
System odczytuje dane z rejestratorów czasu pracy i dopasowuje je do listy płac.
Skorzystaj z gotowych szablonów importu
Aktualizuj dane kadrowe i płacowe zbiorczo
Integracja z systemami
Wymieniaj dane przez API
Przesyłaj dane do księgowości i ERP
Udostępniaj dekretacje i raporty płacowe bezpośrednio do systemów finansowo-księgowych.
Generuj pliki przelewów do banku
Twórz paczki przelewów w formatach Elixir i MT940 – gotowe do importu w systemach bankowych.
Zintegruj z systemami RCP
Importuj wejścia i wyjścia pracowników, automatycznie aktualizując ewidencję czasu pracy.
Połącz z FK, HRM, BI, PPK, ERP i własnymi systemami
Twoje korzyści
Poruszasz się intuicyjnie od pierwszego dnia
Automatyzujesz powtarzalne zadania
Pracujesz szybciej i sprawniej
Dodatkowe moduły
Rozszerz możliwości systemu
– a gdy firma rośnie, dołącz kolejne moduły: do planowania czasu pracy, prowadzenia e-teczek czy samoobsługi pracowników.
Portal pracownika
– pracownicy pobierają dokumenty, zgłaszają urlopy i aktualizują dane samodzielnie.
- Samodzielny dostęp do pasków płac, PIT-ów i umów
- Składanie i akceptowanie wniosków urlopowych
- Podgląd limitów i bilansów urlopowych (graficzny kalendarz)
- Tryby pracy: pracownik, kierownik, administrator
- Automatyczne powiadomienia i dostępność 24/7
- Dostęp z dowolnego urządzenia, bez instalacji
Planowanie czasu pracy
- Tworzenie harmonogramów (zmianowy, równoważny, brygadowy)
- Graficzne planowanie w kalendarzu lub wykresie Gantta
- Rejestracja godzin planowanych i faktycznych
- Odbiór i zatwierdzanie nadgodzin
- Obsługa absencji i planów urlopowych
- Wirtualne RCP oraz integracja z urządzeniami RCP
- Raportowanie czasu pracy i obecności
E-teczki pracownicze
- Cyfrowa teczka pracownika z pełną historią zatrudnienia
- Dodawanie i przypinanie dokumentów (umowy, badania, orzeczenia)
- Kategoryzacja wg wymogów prawa pracy
- Wyszukiwanie po nazwie, typie, dacie lub osobie
- Bezpieczny dostęp z poziomu karty pracownika
- Generowanie i eksport dokumentów do kontroli lub audytu
- Zgodność z wymogami RODO i przechowywania dokumentacji
- Podpis elektroniczny dokumentów
- Zgodność z Rozporządzeniem o dokumentacji elektronicznej
Zaufali nam dyrektorzy, menadżerowie HR i specjaliści kadrowo-płacowi w całej Polsce
Zaufali nam
Potrzebujesz dodatkowych funkcji? Nie ma problemu
Masz specyficzne zasady, wyjątki, nietypowe rozliczenia?
Nie musisz ich zmieniać.
Możemy dodać funkcje lub zmodyfikować działanie systemu tak, by w pełni je uwzględniał.
Sprawdź nasze case studies
Umów prezentację systemu
Zobacz, jak działa iPersonel.
W 30 minut, online i bez zobowiązań.
Ekspert ds. wdrożeń systemów HR