Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

Program kadrowo-płacowy, czyli 12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel

Program kadrowo-płacowy, czyli 12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel

Program kadrowo-płacowy, który zmieni Twoją pracę na lepsze

Czy odnosisz wrażenie, że na swojej głowie masz za dużo zadań i zbyt mało czasu na ich wykonanie? Możemy to zmienić! Wiemy, jak sprawić, by Twoje codzienne zadania w kadrach i płacach zostały wykonane znacznie szybciej. Wiemy też, które z listy Twoich codziennych zadań możemy wykreślić i podarować Ci w ten sposób więcej czasu. Wiemy, jak sprawić, by praca nie przyprawiała Cię o bóle głowy i niepotrzebny stres. Nasz sposób? Program kadrowo-płacowy iPersonel. Z Nim pokochasz swoją pracę.

Twój program kadrowo-płacowy, czyli 12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel

12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel. Twój program kadrowo-płacowy
  1. Pomyłki
    Nawet mały błąd może Cię dużo kosztować – zwłaszcza w kadrach i płacach. Na popełnienie błędu jesteś już narażony właściwie od początku zatrudnienia swoich pracowników (nie wspominając już o procesie rekrutacyjnym i jego wymogach). Wystarczy, że omsknie Ci się palec na klawiaturze, by zapisać błędny PESEL, adres zamieszkania czy numer rachunku bankowego. Na szczęście, pracując z iPersonel, możesz porzucić obawy, że coś źle wprowadziłeś. Wbudowane walidatory czuwają nad tym, by wszystkie dane były poprawne, a gdyby coś było nie tak – niezwłocznie zwróci na to Twoją uwagę. Koloru czerwonego nie przeoczysz, prawda? 😉
  2. Brak priorytetów
    Są sprawy ważne i ważniejsze. I są sprawy, które bezwzględnie należy wykonać w terminie. Ważne zatem, by nie dopuścić do sytuacji, w których termin na realizację zadania już upłynął. O to zadba monitoring zdarzeń, który przypomni Ci o tak ważnych terminach, jak koniec ważności umów, badań lekarskich, szkoleń BHP, czy uprawnień do wykonywania zawodu. Dzięki temu po przyjściu do pracy od razu będziesz wiedzieć, czym zająć się w pierwszej kolejności. Tym samym, nie narazisz swojego działu na problemy i koszty, jakimi są kary pieniężne za niedochowanie terminów.
  3. Szukanie dokumentów
    Gdy pracujesz z iPersonel – całą dokumentację masz w jednym miejscu. Nie musisz marnować czasu na szukanie dokumentów w zakurzonym archiwum. Zamiast tego możesz siedzieć wygodnie przy biurku z kawą w ręku i za pomocą paru kliknięć wyszukać dokument, którego potrzebujesz w danej chwili. Zamiast wertować segregatory z dokumentami – w systemie możesz dokumenty dowolnie filtrować i to bez obawy, że w czasie poszukiwań źle coś odłożysz, bo w iPersonel dokumenty są zawsze ułożone chronologicznie w odpowiednich częściach elektronicznej teczki.
  4. Ręczne wprowadzanie danych
    Jeśli masz ważne pliki w Excelu, a chcesz przenieś je do systemu kadrowo-płacowego – nie musisz tego robić ręcznie. Program kadrowo-płacowy iPersonel posiada moduł importu danych, który umożliwi Ci sprawne przeniesienie danych i kontynuacje pracy. Co więcej, zaimportować możesz wiele danych z wcześniej używanego oprogramowania. Dzięki temu szybko uzyskasz kompletne informacje w jednym miejscu. Znacznie przyspiesza to czas wdrożenia systemu, jak i późniejsze korzystanie z niego z wykorzystaniem dużej ilości danych.
  5. Skomplikowane obliczenia
    Wyliczanie wynagrodzenia dla pracowników to niełatwe zadanie – zwłaszcza w firmie, która zatrudnia ich setki lub tysiące. Ilu pracowników – tyle przypadków, a zawsze znajdą się osoby, którym poświęcasz więcej czasu, by otrzymali dobrze naliczoną pensję, prawda? Choroby, nadgodziny, dodatki, podróże służbowe, rozliczenia za odzież, składki na PPK – a to tylko niektóre z czynników, od których zależy wynagrodzenie. W iPersonel wystarczy, że raz zdefiniujesz składniki płacowe dla pracownika, by w kolejnych miesiącach pensje naliczały się automatycznie. Bez tracenia czasu na analizę konkretnych przypadków.
  6. Obawy
    W kontaktach z urzędami zawsze pozostaje niepewność, czy aby na pewno wszystko zrobiliśmy tak, jak należy i czy wszystko wypełniliśmy poprawnie. Czy użyłem dobrego formularza? Czy moje deklaracje dotarły? Z iPersonel – już nie będziesz się tym zamartwiać. Nasz system kadrowo-płacowy sprawnie przeprowadzi Cię przez każdą wysyłkę e-deklaracji do ZUS i Ministerstwa Finansów, sprawdzi poprawność Twoich danych, a także na bieżąco będzie Cię informował o statusie ich doręczenia. Możesz skorzystać także z opcji bramki testowej i wyeliminować ryzyko błędu.
  7. Sprawdzanie przepisów
    Musisz wydać świadectwo pracy swojemu pracownikowi – jednak sprawdzasz, czy wzór zawiera aktualne terminy po zmianach. Przeprowadzasz rekrutację, ale pojawił się nowy kwestionariusz osobowy – sprawdzasz Kodeks pracy. W końcu udało Ci się zatrudnić młodocianych pracowników, ale ich wynagrodzenie ostatnio wzrosło, o ile? No i masz też pracowników poniżej dwudziestego szóstego roku życia, a z nimi nowe ulgi. Na szczęście z iPersonel nie musisz zastanawiać się nad tym, czy każda wykonywana przez Ciebie czynność jest zgodna z prawem. Z iPersonel masz pewność, że system jest zaktualizowany o bieżące zmiany prawne – nowe terminy, nowe wydruki czy nowe stawki – więc jesteś zawsze na bieżąco.
  8. Wizyty i zapytania pracowników
    Ile razy dziennie Twoi pracownicy dzwonią, by zapytać o urlop? Ile dziennie otrzymujesz maile z zapytaniem o dodatki do wypłaty? Jak często przychodzi ktoś do Ciebie, bo potrzebuje zaświadczenia? Odpowiedź znamy i mamy wizję kolejki przed Twoim działem kadr i płac. Chciałbyś pozbyć się tej kolejki i wrażenia, że wszyscy potrzebują czegoś od Ciebie? Portal Pracownika jest rozwiązaniem tych problemów! Kiedy dasz pracownikom elektroniczny dostęp do ważnych dla nich informacji – Twoja praca nie będzie już tak często przerywana przez telefony, maile i wizyty, bo sprawy będą się rozwiązywać same…
  9. Ręczna wysyłka pasków płacowych
    Nie będziesz więcej tracił czasu na wysyłanie pracownikom informacji o wysokości ich wynagrodzenia. Dlaczego? Bo iPersonel automatycznie wyśle im elektronicznie paski płacowe, zwalniając Cię z obowiązku drukowania, cięcia, pakowania do kopert i wysłania. Z tymi obowiązkami biurowymi zdecydowanie możesz się pożegnać – podobnie jak z zapytaniami pracowników o poszczególne składniki wynagrodzenia – patrz punkt wyżej. Elektroniczne paski płacowe przedstawią Twoim pracownikom czarno na białym, jakie czynniki miały wpływ na wysokość ich pensji, pozbawiając ich wątpliwości i chęci dopytania Ciebie. 😉
  10. Wpisywanie tych samych danych
    Mając papierową dokumentację, nie masz opcji ,,kopiuj-wklej” i każdy dokument musisz wypełniać tymi samymi danymi, tracąc na to dużo cennego czasu. Mając elektroniczną dokumentację nie musisz nawet korzystać z opcji ,,kopiuj-wklej”, bo wystarczy, że dane wprowadzisz raz, a potem będą one aktualne i dostępne w każdym miejscu w systemie. Każdy wniosek, każda deklaracja automatycznie uzupełni się danymi pracownika, którego sprawa dotyczy.
  11. Szukanie wzorów dokumentów
    Praca w kadrach to mnóstwo dokumentów, zaświadczeń, wniosków, deklaracji – a każdy z tych formularzy znajdziesz w iPersonel. Dokumenty są przygotowane na każdą okazję, a w dodatku zawsze aktualne i dopasowane do zmieniających się przepisów prawnych. Przykład? Nowy kwestionariusz osobowy, uaktualnione świadectwo pracy, skierowanie na badania lekarskie, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy, deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK – każdy z nich jest uaktualniony o nowe terminy i zakres danych, które możesz przetwarzać, nie naruszając przepisów.
  12. Praca bez planu
    Przede wszystkim, należy mieć dobry plan. To podstawa. Zaplanowane działania to wiedza, kto i nad czym pracuje i jak można zrobić to lepiej, szybciej i efektywniej. Czy dla Ciebie także brzmi to, jak więcej czasu i pieniędzy w kieszeni? W planowaniu pomoże Ci moduł Rejestracji Czasu Pracy. Wbudowane kalendarze pozwolą Ci zaplanować czas pracy pracownika, a raporty umożliwią uzyskanie wniosków na temat podjętych działań. To jak w grze – by wygrać, musisz dobrze rozstawić swoje pionki. Bądź dobrym graczem i przemyśl swoją strategię.

Czas się nie spieszy – to my nie nadążamy

Tak mawiał Lew Tołstoj. Dlatego, żeby za nim nadążyć – musisz mieć wszystkie sprawy pod kontrolą. A do tego potrzebny jest Ci program kadrowo-płacowy iPersonel. Z Nim nie będziesz tracił czasu na niepotrzebne rzeczy. A to oznacza koniec Twoich zmartwień i goniących terminów. Zwrot ,,nie mam czasu” możesz już oficjalnie wykreślić ze swojego słownika!

Bądź na bieżąco z iPersonel.

Pobierz darmowy e-book <span>o Pracowniczych Planach Kapitałowych</span>

Pobierz darmowy e-book o Pracowniczych Planach Kapitałowych

 

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Akceptuję