Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

Feng shui w Twojej dokumentacji kadrowej, czyli jak urządzić wnętrze e-teczki.

Feng shui w Twojej dokumentacji kadrowej, czyli jak urządzić wnętrze e-teczki.

E-akta – pożegnanie z papierową dokumentacją.

Feng shui to harmonia. Dobry sposób na poprawę finansów, zdrowia czy życia uczuciowego. My za to wiemy, jak poprawić komfort Twojej pracy. Wiemy także jak zaprowadzić ład i porządek wśród dokumentacji pracowniczej. Nasze rozwiązanie jest bardzo proste: elektroniczne teczki kadrowe (e-teczki). Chętnie Ci o tym opowiemy, bo bardzo się o Ciebie troszczymy i chcemy, żeby Twoja praca sprawiała Ci przyjemność. Razem możemy stawić czoła stercie papierów w Twoim biurze!

Dlaczego e-teczki to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy?

Elektroniczne teczki kadrowe mają jeden podstawowy cel: usprawnienie procesów kadrowo-płacowych w Twoim przedsiębiorstwie. Wizja lepszej organizacji pracy jest jak najbardziej słuszna i uzasadniona, a przy tym tak prosta.

Już wyjaśniamy dlaczego.

  1. Obniżenie kosztów.
    Mniej wydatków, więcej miejsca w biurze.
    No i ekolodzy będą zadowoleni z mniejszej ilości zużytego papieru!
  2. Bezpieczeństwo danych.
    Certyfikaty bezpieczeństwa, klucze podpisu kwalifikowanego, zabezpieczenia serwerowni – to pewność, że dostęp do przechowywanych danych mają te osoby, które mieć go powinny. Żaden ninja, nawet ten internetowy, się do nich nie dostanie.
  3. Kompletna dokumentacja w jednym miejscu.
    E-teczki pozwalają na łatwy wgląd do wszystkich dokumentów pracowniczych. W każdej chwili możesz sięgnąć po potrzebny w danym momencie dokument. Bez zamartwiania się o zagubione zaświadczenia, bez godzinnych poszukiwań jednego wniosku w setkach segregatorów, bez obawy o jakość akt sprzed lat.
  4. Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych.
    Nikt nie lubi się powtarzać. Dlatego w iPersonel wprowadzisz coś raz i system to zapamięta. Możesz korzystać z dokumentów w różnych miejscach, bez konieczności ręcznego wpisywania tych samych danych. Program automatycznie ponumeruje dokumenty i przypisze je do odpowiedniej części teczki. A więc ład i porządek. Istne feng shui wśród dokumentacji kadrowo-płacowej.
  5. Zmniejszenie ryzyka popełnienia błędu.
    Ponoć człowiek uczy się na błędach.
    Ale chyba zgodzimy się, że tutaj lepiej tych błędów uniknąć?
    Błędy małe, ale i te błędy duże wykryje wbudowany kreator, który pozwoli uniknąć pomyłek – i to już na etapie wprowadzania danych.
  6. Zgodność z RODO.
    RODO nie pyta, RODO wymaga. A jeśli Ty chcesz spać spokojnie – musisz wybrać dostawcę oprogramowania kadrowo-płacowego, który na bieżąco aktualizuje swój program, by był zgodny z przepisami.
    I to jest ten moment, w którym opada kurtyna i… tadam! Pojawiamy się my! Co prawda, bez lśniącej zbroi i białego rumaka, ale za to zawsze z aktualnym oprogramowaniem kadrowo-płacowym iPersonel. A to już naprawdę dużo, proszę docenić!

Duży krok dla kadr i płac…

Trzymając się zasady: ,,krótko, zwięźle i na temat” – na tym kończymy.

A co po przeczytaniu tego artykułu powinieneś wiedzieć o e-teczkach?

Generalnie tyle, że: naprawdę warto.

Zmiany przepisów prawnych, które miały miejsce w styczniu 2019 r. i umożliwienie prowadzenia dokumentów pracowniczych tylko w wersji elektronicznej to duży krok dla kadr i płac i wielki dla ludzkości. Czy jak to było powiedziane…

Pobierz darmowy e-book <span>o Pracowniczych Planach Kapitałowych</span>

Pobierz darmowy e-book o Pracowniczych Planach Kapitałowych

 

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Akceptuję