Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

E-deklaracje w iPersonel, czyli jak bezstresowo rozliczyć PIT

E-deklaracje w iPersonel, czyli jak bezstresowo rozliczyć PIT

Sprawna wysyłka e-deklaracji w iPersonel

E-deklaracje umożliwiają elektroniczne rozliczenie się z urzędami. Wysyłka e-deklaracji na strony Ministerstwa Finansów i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to czynność, którą możesz polubić – pod warunkiem, że pracujesz z systemem kadrowo-płacowym iPersonel. Zgodnie z wyznaczonymi terminami, do 31 stycznia 2020 roku pracodawcy – płatnicy, byli zobowiązani do wysłania deklaracji PIT do urzędu skarbowego. iPersonel zapewnił im sprawną i szybką e-wysyłkę niezbędnych dokumentów. O tym, jak nasze oprogramowanie ułatwiło im pracę, przeczytasz poniżej. Tym samym, poznasz swój przyszły sposób na bezproblemową i bezstresową wysyłkę PIT-ów.

Co zyskujesz, wysyłając e-deklaracje z oprogramowaniem kadrowo-płacowym iPersonel?

  1. Ograniczasz ryzyko błędu.
    Możesz wysyłać dokumenty w wersji próbnej i upewnić się, że wszystko wypełniłeś tak, jak należy.
    W iPersonel możesz wygenerować dokumenty w wersji próbnej. Dzięki temu masz możliwość sprawdzenia, czy wszystkie informacje, które zawarłeś są poprawnie wypełnione.
    O pomyłkę nietrudno! Przykłady? System kadrowo-płacowy sprawdzi, czy wprowadziłeś prawidłowy urząd skarbowy w karcie pracownika oraz czy zatwierdziłeś wszystkie listy płac, które mają być uwzględnione w rozliczeniu rocznym. A jeśli chciałbyś, przez pomyłkę, wysłać PIT w 2020 roku z 2017 roku – to też Ci się nie uda. 😉 Dzięki temu, zaoszczędzisz czas, który byłby stracony na naprawę skutków tych błędów. Więcej czasu otrzymasz również dzięki temu, że e-deklaracje możesz wysyłać zbiorczo.

    Wysyłka e-deklaracji w iPersonel - komunikat

    Co ważne, wydruki próbne służą wyłącznie do celów kontrolnych, nie są zapisywane w systemie ani nie trafiają do modułu e-Deklaracji. Dopiero po sprawdzeniu poprawności i akceptacji, dokumenty będą dostępne w e-teczkach pracowników, gotowe do wysyłania na strony urzędowe.
  2. Dostarczasz bez ryzyka.
    Opcja ,,bramki testowej” pozwala Ci sprawdzać, czy deklaracja będzie doręczona poprawnie.
    Jeśli martwisz się o to, czy Twoje e-deklaracje na pewno będą doręczone, to właśnie w tym momencie, możesz przestać to robić. Nasz system kadrowo-płacowy umożliwia wysyłkę testową, która pozwoli Ci na uzyskanie informacji o ewentualnych błędach. Jeśli użyjesz nieważnego podpisu – dowiesz się o tym i będziesz miał okazję do jego uaktualnienia. Oznacza to, że przed ostateczną wysyłką, możesz już być spokojny, ponieważ już wiesz, że wszystkie czynności związane z przekazaniem deklaracji wykonałeś poprawnie.
  3. Jesteś na bieżąco.
    System stale informuje Cię o statusie wysłanych e-deklaracji.
    Jeśli bramka testowa nie przekonała Cię do tego, że możesz być spokojny o wysyłkę swoich e-deklaracji – to próbujemy dalej. 😊 Przejdźmy zatem do etapu, w którym upewniłeś się, że wszystko jest tak, jak być powinno i kliknąłeś ,,Wyślij”. Jeden ciężar z głowy mniej. Jednak w głowie wciąż te same obawy, czy aby na pewno e-dokumenty zostaną doręczone poprawnie, prawda? Mamy i na to rozwiązanie! W iPersonel na bieżąco możesz śledzić status wysłanych deklaracji i ostatecznie uzyskać potwierdzenie odbioru. Może jednak zdarzyć się tak, że Ministerstwo nie przetworzy wszystkich przesłanych deklaracji – wówczas wyświetli się status ,,Wysłane – niepotwierdzone”. Jedyne co musisz zrobić w tej sytuacji – to kliknąć w jeden przycisk ,,Pobierz UPO”. Wówczas system ponownie połączy się z bramką Ministerstwa i pobierze brakujące Urzędowe Potwierdzenie Odbioru.
    Czy istnieje łatwiejszy, pewniejszy i wygodniejszy sposób na wysyłkę e-deklaracji?
  4. Wsparcie i pomoc naszego zespołu.
    Jesteśmy nie tylko dostawcą oprogramowania, lecz także partnerem i wsparciem.
    Reprezentujemy branże IT, więc zrozumiałym jest, że dążymy do pełnej automatyzacji wszelkich czynności. Nie zapominamy jednak jak ważny jest kontakt międzyludzki. Z tego powodu stale przyjmujemy zgłoszenia i na bieżąco je rozwiązujemy, dzieląc się radą i fachową pomocą techniczną.
    Rozumiemy potrzeby, dlatego nasi klienci otrzymali aktualne materiały PDF, wyjaśniające całościowy przebieg procesu wysyłki e-deklaracji w oprogramowaniu kadrowo-płacowym iPersonel. Użytkownicy mają także do dyspozycji filmik instruktażowy ,,Wysyłka e-deklaracji w iPersonel”, dzięki któremu razem z nimi możemy przejść przez wszystkie etapy wysyłki. Dla tych, którzy już korzystają z systemu to ułatwienie. Z kolei dla tych, którzy jeszcze nie mieli przyjemności na nim pracować – dowód, że okres wysyłki PIT-ów wcale nie musi oznaczać gorączki rozliczeniowej. A jeśli u niektórych pojawiają się takie objawy… To mamy silnie działający środek w obszarze kadrowo-płacowym, a nawet cały system (wraz z personelem), zwalczający wszelkie niedogodności w tym zakresie. 😊

Po pierwsze, bezpieczeństwo

Od tego zawsze wychodzimy. Może wydawać się to sprzeczne, ponieważ umieszczamy informację o tym w zupełnie innej kolejności. Jednak… Wielokrotnie podkreślaliśmy, że dane w naszej chmurze są całkowicie bezpieczne – i zagwarantowanie tego bezpieczeństwa leży w naszych rękach. Jesteśmy od tego, by się tym zająć, a Ty nie musisz się o nic martwić. Wiemy, że gdy wysyłasz dokumenty, chcesz mieć pewność, że trafią do urzędu, a osoby trzecie nie będą miały do nich wglądu. Doskonale to rozumiemy i o to zadbaliśmy. W jaki sposób?

  1. Certyfikaty bezpieczeństwa.
    iPersonel jest rozwiązaniem webowym. Dostęp wymaga dodatkowej konfiguracji i działania w trybie podwyższonych uprawnień. Instalacja certyfikatu zajmie Ci parę minut, a system przeprowadzi Cię przez cały jej proces. Podobnie postępujesz, zezwalając aplikacjom zaufanym na pracę w trybie podwyższonych uprawnień.
    To prosty proces, który nie wymaga od Ciebie skomplikowanych umiejętności na miarę specjalisty IT. W razie wątpliwości, procesy instalacji możesz zobaczyć w naszym filmiku ,,Wysyłka e-deklaracji w iPersonel”. W materiale wideo krok po kroku, kliknięcie po kliknięciu, przedstawiliśmy cały jej przebieg.
  2. Klucze podpisu kwalifikowanego.
    Podpis kwalifikowany to Twój podpis, ale w wersji elektronicznej. Możesz nim podpisywać ważne dokumenty w bezpieczny sposób. Odbiorcy Twoich dokumentów mogą być pewni, że mają do czynienia z wiarygodnym źródłem informacji.
  3. Zabezpieczenia serwerowni.
    W tym zakresie współpracujemy z firmą Beyond, która posiada certyfikat, ustanawiający standardy w czterech obszarach dla centrów danych. Są to: architektura, mechanika, zasilanie i telekomunikacja. Certyfikat ANSI / TIA-942 Rated-4 jest potwierdzeniem spełnienia powyższych wymogów. Godnym uwagi jest fakt, że Beyond uzyskał go jako jedyne Centrum Danych w Europie Środkowo-Wschodniej.
    American National Standards Insitute (ANSI) bardzo dokładnie weryfikuje podmioty pod kątem zgodności z wyznaczonymi standardami technologicznymi. ANSI sprawdza nawet 2600 wymagań (podczas gdy inne instytucje ograniczają się do kilkuset kryteriów). Dokładność i precyzja gwarantuje Twoim danym w chmurze absolutne bezpieczeństwo.

Reasumując, dokładamy wszelkich starań, by standardy bezpieczeństwa były nie tylko utrzymywane, ale przede wszystkim rozwijane. Udoskonalamy także inne funkcjonalności naszego programu kadrowo-płacowego iPersonel. Dotyczy to także każdego innego oprogramowania w chmurze, które posiadamy w swojej ofercie. Sprawdź pozostałe produkty.

E-deklaracje w iPersonel – szczegóły

Powyżej skupiliśmy się przede wszystkim na korzyściach, jakie niosą za sobą e-deklaracje w iPersonel. Nie zgłębialiśmy się w szczegóły, ponieważ uważamy, że od spraw technicznych i stricte IT jesteśmy my. Z kolei Twoim zadaniem jest wygodne i przede wszystkim efektywne korzystanie z systemu. 😉 Jeśli jednak chcesz poznać konkretne dane lub masz dodatkowe pytania – napisz. Z chęcią także umówimy się na prezentację systemu kadrowo-płacowego. Podczas spotkania wspólnie ustalimy, jak możemy usprawnić Twój dział personalny i obsługi wynagrodzeń.

Słownik użytkownika iPersonel

Tegoroczne problemy z wytyczeniem zasad rozliczania PIT-11 przez Krajową Informację Skarbową są bardzo dobrze znane działom kadrowo-płacowym. Musiały się one uzbroić w niebywałą cierpliwość… A skoro o cierpliwości mowa…

Pobierz grafikę i wyślij komuś, kto Cię zrozumie. 😉

Nasi użytkownicy nie musieli się martwić, ponieważ zadbaliśmy o to, by wszystko było zgodnie z prawem i wyznaczonymi zasadami.

Bądź na bieżąco z iPersonel.

Pobierz darmowy e-book <span>o Pracowniczych Planach Kapitałowych</span>

Pobierz darmowy e-book o Pracowniczych Planach Kapitałowych

 

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Akceptuję