Kadry i płace pod kontrolą.

Poniżej przedstawiamy Ci wybrane funkcjonalności systemu. I pamiętaj, że to tylko mała część tego, co potrafi iPersonel.

Elektroniczne teczki pracowników (E-akta).

E-teczki pozwalają Ci uzyskać szybki dostęp do wszystkich dokumentów pracowniczych. Możesz w nich przechowywać tysiące dokumentów, a w dowolnej chwili skorzystać z jednego z nich. Porzuć papierowe wersje i obniż koszty prowadzenia dokumentacji w Twojej firmie.

  • Wreszcie nic się nie gubi
  • Miej wszystko w zasięgu ręki
  • Grunt to porządek w papierach
Wreszcie nic się nie gubi

Koniec ze stertą papierów. Elektroniczne teczki pracowników są po to, by łatwiej było Ci przechowywać, wyszukiwać i udostępniać dokumenty kadrowe wszystkim, którzy powinni mieć do nich dostęp.

Miej wszystko w zasięgu ręki

W elektronicznych teczkach możesz przechowywać tysiące dokumentów, a odnalezienie tego, którego w danej chwili potrzebujesz zajmie Ci… chwilę. Niezależnie od tego, kiedy i jaki dokument dodasz – zawsze będzie on na swoim miejscu. Zawsze dostępny. Zawsze pod ręką. Zawsze gotowy do użycia.

Grunt to porządek w papierach

Skorzystaj z wydzielonych części teczek oraz automatycznej numeracji – i przekonaj się – jak skutecznie można zarządzać dokumentami. Bądź pewny, że Twoja dokumentacja jest zawsze kompletna i uporządkowana.

Łatwe definiowanie składników płacowych.

Z iPersonel w pełni automatycznie naliczysz wynagrodzenia dla wielu tysięcy pracowników. Przeprowadzi Cię on przez najbardziej skomplikowany system naliczania wynagrodzeń.

  • System może zrobić to za Ciebie
  • Mamy wszystko, czego potrzebujesz
  • Poprawnie naliczysz nawet najbardziej skomplikowane przypadki
  • Zmień składnik. Zmień wartość. Wprowadź formułę
System może zrobić to za Ciebie

Możesz śmiało połączyć swoje siły z iPersonel. Wykona on wiele czynności za Ciebie, dzięki czemu zaoszczędzisz mnóstwo czasu. Pozwól mu wyliczyć wynagrodzenie, a przekonasz się, jaki jest szybki. I poprawny.

Mamy wszystko, czego potrzebujesz

Do Twojej dyspozycji są wszystkie niezbędne składniki płacowe, wymagane na podstawie prawa. Znajdziesz tam składki ZUS, stawki podatku dochodowego czy koszty uzyskania przychodu.

Poprawnie naliczysz nawet najbardziej skomplikowane przypadki

Z iPersonel przejdziesz, i to z powodzeniem, przez najbardziej skomplikowany system naliczania wynagrodzenia. Przyjazny edytor formuł obliczeniowych to gwarancja, że wyliczysz wszystko tak, jak należy.

Zmień składnik. Zmień wartość. Wprowadź formułę

Ile ludzi, tyle przypadków. Z iPersonel bez problemów naliczysz wynagrodzenie i uwzględnisz wszystkie jego składniki. Twórz i modyfikuj własne algorytmy. Zarządzaj skutecznie i spraw, że każdy pracownik otrzyma takie wynagrodzenia, jakie powinien otrzymać. Naliczone na czas i bez błędów.

Wysyłka e-deklaracji.

Przesyłanie e-deklaracji na strony Ministerstwa Finansów i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nigdy nie było prostsze. Zapewnij sobie pewną i bezpieczną komunikację z urzędami dzięki łatwym i sprawnym metodom wysyłki deklaracji PIT i ZUS.

  • W trosce o bezpieczeństwo
  • Ogranicz ryzyko popełnienia błędu
  • Dostarczaj bez ryzyka
  • Bądź na bieżąco
W trosce o bezpieczeństwo

Potrójne mechanizmy zabezpieczeń gwarantują Ci, że tylko Ty posiadasz dostęp do swojego konta. Klucz podpisu kwalifikowanego, certyfikat bezpieczeństwa aplikacji oraz tryb podwyższonych uprawnień pozwalają Ci na logowanie bez żadnych obaw.

 Ogranicz ryzyko popełnienia błędu

Ogranicz ryzyko popełnienia błędu. Nie pozwól sobie na żadne pomyłki! Wysyłaj dokumenty w wersji próbnej i wyeliminuj ryzyko popełnienia błędu – już na etapie wprowadzania danych.

Dostarczaj bez ryzyka

Dostępna opcja bramki testowej pozwoli Ci sprawdzić poprawność wysyłki. Wysyłaj deklaracje bez błędów i obaw.

Bądź na bieżąco

Obserwuj to, co dzieje się z Twoimi wnioskami. System pokaże Ci status wysłanych deklaracji i przechowa dla Ciebie potwierdzenie dostarczenia
e-dokumentów.

Portal Pracownika.

Poznaj Portal Pracownika i dostępne w nim możliwości. Portal daje bezpośredni dostęp do ważnych informacji i funkcji, których potrzebują pracownicy. Mogą z niego korzystać na swoim smartfonie albo na dowolnym komputerze podłączonym do Internetu. To rozwiązanie usprawni komunikację w Twojej firmie i zaoszczędzi mnóstwo czasu pracownikom działu kadr i płac.

  • Załatwiaj sprawy jednym kliknięciem
  • Elektroniczne paski płacowe
  • Formalności od A do Z
Załatwiaj sprawy jednym kliknięciem

Obsługuj sprawnie wnioski urlopowe wyłącznie drogą elektroniczną. Bez telefonów, wizyt i papierów. Z każdego miejsca i o każdej porze. Przekazuj pracownikom na bieżąco informacje o statusie ich wniosku.

Elektroniczne paski płacowe

Zapewnij pracownikom wgląd do tych informacji, na które czekają. Wyślij komunikat o wysokości otrzymanego wynagrodzenia i jego składnikach. Zrób to elektronicznie, by zaoszczędzić czas i pieniądze.

Formalności od A do Z

Za pomocą Portalu możesz udostępniać pracownikom dokumentację odnośnie ich zatrudnienia. Każdy dokument wpinaj do odpowiedniej części elektronicznej teczki, by potem bez problemów udostępniać go w razie potrzeby pracownikowi.

Nieograniczone możliwości raportowania.

W iPersonel oprócz kilkuset standardowych raportów masz do dyspozycji proste narzędzia do tworzenia własnych raportów. W ten sposób najlepiej uporządkujesz potrzebnie Ci informacje. By potem wygodnie z nich korzystać.

  • Jak zamienić dane na informacje?
  • Stwórz swoje idealne raporty kadrowo-płacowe
  • Dostosuj dokument do swoich wymagań
Jak zamienić dane na informacje?

W iPersonel masz do dyspozycji kilkaset gotowych raportów. Raporty są logicznie pogrupowane, więc możesz nimi łatwo zarządzać. A co najważniejsze – wyciągać wnioski na podstawie poprawnych i aktualnych informacji i ulepszać to, co wymaga poprawy.

Stwórz swoje idealne raporty kadrowo-płacowe

Błyskawicznie zrobisz każdy raport, decydując jakie pola mają się w nim pojawić. Edytuj, grupuj, filtruj. Zmieniaj, jak chcesz i co chcesz.

Dostosuj dokument do swoich wymagań

Integracja z MS Word sprawia, że każdy dokument możesz maksymalnie dostosować do swoich wymagań. Zmień pola, kolory, czcionkę – niech tekst czyta się tak komfortowo, jak ten na papierze.

Rejestracja Czasu Pracy.

Gdy wiesz kto, kiedy, gdzie i nad czym pracuje – możesz lepiej zarządzać czasem. Ten moduł pozwoli Ci kontrolować i ciągle doskonalić wszystkie procesy.

  • Po pierwsze – planuj
  • Zwiększaj wydajność swoich pracowników
  • Masz wybór
Po pierwsze – planuj

Nic dobrze nie zadziała bez dobrego planu. Dlatego twórz grafiki i plany pracy – i to w różnych układach, tak jak Ci wygodnie. W iPersonel do dyspozycji masz także indywidualne plany pracy lub te, tworzone przez kierowników dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Zwiększaj wydajność swoich pracowników

Analizuj, kontroluj, usprawniaj. Raporty dotyczące czasu pracy pozwolą Ci sprawdzić, jak Twoi pracownicy wykonują swoje obowiązki. Wykorzystaj ich potencjał i spraw, że ich praca będzie bardziej efektywna.

Masz wybór

Możesz poprawiać wydajność pracy niezależnie od przyjętego systemu. Do dyspozycji masz podstawowy, zmianowy lub równoważny czas pracy. Wybierz ten, który odpowiada Twojej firmie.

Wzory dokumentów.

W tym module znajdziesz gotowe do pobrania, zawsze aktualne, wzory dokumentów kadrowo-płacowych. Dostępne narzędzia pozwolą Ci także w łatwy sposób tworzyć własne wzory i bez żadnych ograniczeń modyfikować obecne.

  • Skorzystaj z dostępnych zasobów
  • Personalizuj i modyfikuj w miarę potrzeby
  • Pomożemy Ci uniknąć pomyłek
Skorzystaj z dostępnych zasobów

W iPersonel znajdziesz kilkaset gotowych do użycia formularzy, takich jak kwestionariusz osobowy, umowa o pracę czy wypowiedzenie. Wszystkie ważne dokumenty masz zawsze pod ręką. Dostępne w w każdej chwili.

Personalizuj i modyfikuj w miarę potrzeby

Dzięki wbudowanym narzędziom i integracji z MS Word zmienisz łatwo wygląd dowolnego dokumentu. Twórz, edytuj, dostosowuj do własnych potrzeb.

Pomożemy Ci uniknąć pomyłek

Wbudowany kreator na bieżąco weryfikuje poprawność wprowadzanych przez Ciebie danych. Ograniczyliśmy do minimum ryzyko popełnienia błędu. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, który byłby stracony na poprawianie skutków takich pomyłek.

Monitoring zdarzeń.

Moduł monitorowania zdarzeń przypomni Ci o upływającej ważności badań lekarskich, szkoleń BHP czy uprawnień do wykonywania zawodu. Możesz definiować i ustalać kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia o danych zdarzeniach kadrowo-płacowych. W ten sposób masz pewność, że o niczym ważnym nigdy nie zapomnisz.

  • Nie pozwól, by ominęło Cię coś ważnego
  • Zarządzaj alertami
  • …i rozwiązuj problemy od ręki
Nie pozwól, by ominęło Cię coś ważnego

Możesz zdefiniować alerty kadrowo-płacowe odnośnie ważnych zdarzeń. Otrzymasz powiadomienia, gdy będzie konieczne działanie z Twojej strony. Zdarzenia są odpowiednio pogrupowane. W każdej chwili możesz sprawdzić ważność badań lekarskich czy szkoleń BHP.

Zarządzaj alertami

Alerty są z reguły automatyczne, ale możesz też tworzyć własne przypomnienia. Ty ustalasz kiedy, co i z jakim wyprzedzeniem ma być przypomniane. Dostosuj alerty do swoich potrzeb i załatw wszystkie sprawy w terminie.

…i rozwiązuj problemy od ręki

Na powiadomienia możesz reagować od razu po ich otrzymaniu. System zapewni Ci łatwe przejście od alertu do obsługi danego zdarzenia
kadrowo-płacowego.

Importy danych.

Usprawnij proces wdrożenia oprogramowania i zaimportuj dane z poprzedniego systemu. Bez obawy, że będziesz musiał je wprowadzać ręcznie. Przenieś pliki i spraw, że Twoje dane będą pełne i poprawne. A jeśli masz dużą liczbę danych w excelu – możesz ją w każdej chwili zaimportować.

  • Bezproblemowy import danych
  • Działa z Twoim systemem RCP
  • Najłatwiejszy sposób na wprowadzanie dużej ilości danych
Bezproblemowy import danych

Przeniesienie plików z innego systemu – to żaden problem. Zachowaj historię zatrudnienia pracownika w firmie i zapewnij sobie bezbłędne i kompletne dane kadrowo-płacowe – bez konieczności ich żmudnego ręcznego wprowadzania.

Działa z Twoim systemem RCP

Dzięki integracji z systemami rejstracji czasu pracy (RCP) możesz śmiało kontynuować zbieranie takich informacji, jak: obecność, spóźnienia czy nadgodziny pracowników. Importuj pliki lub rejestruj zdarzenia bezpośrednio w systemie.

Najłatwiejszy sposób na wprowadzanie dużej ilości danych

Jeśli w dowolnym momencie pojawi się konieczność wprowadzenia czy uzupełnienia dużej ilości danych w iPersonel, a masz te dane w excelu – możesz je bez problemu zaimportować.

Integracja z systemami zewnętrznymi.

iPersonel jest otwarty na połączenie z systemami zewnętrznymi. Jest to gwarancją spójnych i poprawnych danych w różnych systemach funkcjonujących w firmie. Nie trać czasu na ręczne przenoszenie danych i unikaj ryzyka popełnienia przy tym błędu.

  • To Ty ustalasz, co i jak
  • Elektroniczne zwolnienia lekarskie
  • Zarządzaj czasem pracy. Kompleksowy RCP
  • Uzupełnienie Twoich modułów ERP
To Ty ustalasz, co i jak

Decyduj o poziomie synchronizacji dokumentów z Portalem Pracownika i przekaż zatrudnionym te informacje, na które czekają. Zmieniaj stosowne ustawienia za pomocą paru kliknięć.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie

Integracja z Platformą Usług Elektronicznych ZUS. Wczytuj do systemu na bieżąco zwolnienia lekarskiego pojawiające się w portalu ZUS.

Zarządzaj czasem pracy. Kompleksowy RCP

Integracja z rozbudowanymi systemami Rejestracji Czasu Pracy pozwoli Ci skutecznie planować i kontrolować czas pracy. Przesyłaj informacje o urlopach, indywidualnych planach pracy pracowników oraz liczbie ich nadgodzin – i uzyskaj kompletny bilans czasu pracy w Twojej firmie.

Uzupełnienie Twoich modułów ERP

iPersonel to znakomite uzupełnienie dowolnego systemu ERP w obszarze kadrowo-płacowym. Z zapewnieniem pełnej integracji i wysokim stopniem automatyzacji procesów biznesowych w Twojej firmie.

Pobierz darmowy e-book <span>o Pracowniczych Planach Kapitałowych</span>

Pobierz darmowy e-book o Pracowniczych Planach Kapitałowych

 

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Akceptuję