Składki ZUS 2020

Składki ZUS w 2020 roku wzrosną, ponieważ mamy nową stawkę minimalnego wynagrodzenia. W bieżącym roku została ona ustalona na poziomie 2 600,00 zł brutto. W rezultacie pracodawcy będą mieć wyższe koszty nawet o 114,51 zł miesięcznie. Oczywiście, przygotowaliśmy dla Ciebie zestawienie z dokładnymi kwotami składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne.

Ile wyniosą składki ZUS w 2020 roku?

Składki ZUS od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 roku będą wyższe niż w minionym roku.
Suma ubezpieczenia społecznego w 2020 roku wynosi 1 069,14 zł, podczas gdy w 2019 roku była to kwota 974,65 zł. W skali miesiąca to więcej o 94,49 zł. Razem ze składką zdrowotną przedsiębiorcy zapłacą 1431,48 zł, czyli więcej o 114,51 zł (podwyżka o 8,7 %).

Tegoroczne, wyższe stawki ZUS są następstwem podniesienia kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę z 2 250,00 zł do 2 600,00 zł brutto, co daje 1 994,00 zł na rękę. Od stycznia 2020 r. zmieniła się także minimalna stawka godzinowa – z 14,70 zł do 17,00 zł brutto. Szacuje się, że zmiany obejmują około 1,5 mln pracowników, ponieważ tyle osób otrzymuje wynagrodzenie na tym poziomie.

Składka zdrowotna w 2020 roku

Wysokość składki zdrowotnej poznaliśmy dopiero 21 stycznia, ponieważ w tym dniu, Główny Urząd Statystyczny opublikował wartość średniego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał 2019 roku. Średnia pensja w tym kwartale wyniosła 5 368,01 zł, a stawka składki zdrowotnej stanowi 75 % tej kwoty (4 026,00 zł). Oznacza to, że po obliczeniu jej wysokość w 2020 roku to 362,34 zł. W porównaniu z ubiegłym rokiem to wzrost o 20,02 zł.

Dla przypomnienia, składka na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9 % podstawy wymiaru.

Podatnik jednak może odliczyć od podatku 7,75 % z podstawy wymiaru na ubezpieczenie zdrowotne podczas rozliczenia podatku od osób fizycznych. W rezultacie może miesięcznie odliczyć kwotę 312,02 zł.

Wysokość i finansowanie składek na ubezpieczenie

Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, pracownik podlega – w trybie obowiązkowym – ubezpieczeniom społecznym. Dotyczy to ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego i wypadkowego, co łącznie daje stawkę procentową w wysokości 13,71 %.

Pracownik podlega również obowiązkowo składkom na ubezpieczenie zdrowotne, a także Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Od pracowników, którzy pracują w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, pracodawcy dodatkowo odprowadzają składki na Fundusz Emerytur Pomostowych. Przepis ten obowiązuje od 2010 roku.
Obowiązek ubezpieczenia powstaje z dniem nawiązania stosunku pracy i trwa aż do dnia jego zakończenia. Jakie składki jest zobowiązany płacić pracownik, a jakie pracodawca? Z pewnością odpowiedź znajdziesz w poniższej tabelce wraz z procentowymi stawkami.

Prawdopodobnie interesują Cię dokładne wartości pieniężne. W związku z tym, przełóżmy stawki procentowe na konkretne kwoty. Weźmy pod uwagę minimalne stawki, jakie muszą miesięcznie zapłacić zarówno pracownicy, jak i pracodawcy – przy założeniu, że wysokość procentowa ubezpieczenia wypadkowego wynosi 1,67 %. Wysokość tej stawki zależna jest od liczby osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego oraz rodzaju wykonywanej działalności wg Polskiej Klasyfikacji Działalności.

Podsumowując, pracownik zobowiązany jest zapłacić 558,38 zł, a pracodawca 532,48 zł.

Terminy opłacania składek ZUS w 2020 roku

Skoro znamy już konkretne stawki, ustalmy do kiedy musimy je zapłacić.
Składki ZUS opłaca się w ustalonych terminach:

1. Do 5. dnia następnego miesiąca – dotyczy jednostek i zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych.
2. Do 10. dnia następnego miesiąca – dotyczy osób fizycznych, opłacających składki wyłącznie za siebie.
3. Do 15. dnia następnego miesiąca – dotyczy pozostałych podatników.
4. Do 15. dnia następnego miesiąca – dotyczy płatników opłacających składki na ubezpieczenie zdrowotne, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
   

Termin dokonania zapłaty to:
– w przypadku płatności gotówką – dzień wpłacenia należnej kwoty na rachunek bankowy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w banku lub na poczcie;
– w przypadku płatności elektronicznej – dzień zapłaty z rachunku bankowego płatnika.

Dokumenty rozliczeniowe  

Płatnicy, którzy są zobowiązani do rozliczania składek za więcej niż 5 osób, muszą zgłaszać ubezpieczonych do ZUS-u, a także przekazywać, między innymi, imienne raporty miesięczne czy deklaracje rozliczeniowe.
Pozostali płatnicy mogą dostarczyć dokumenty w tradycyjnej, papierowej formie lub posłużyć się wydrukiem z programu ,,Płatnik”.

Jakie formularze rozliczeniowe musi przekazywać płatnik do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych?

1. ZUS RCA – Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach.
2. ZUS RZA – Raport imienny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne.
3. ZUS RSA – Raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek.
4. ZUS DRA – Deklaracja rozliczeniowa.

Raport ZUS RCA

W tym raporcie pracodawca wykazuje składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od wszystkich wypłaconych wynagrodzeń, które podlegają oskładkowaniu. Pracownik, który wykonywał pracę, ale wypłacone mu wynagrodzenie nie podlegało składkom ZUS, również zostaje uwzględniony w raporcie – ze wskazaniem na zerową podstawę wymiaru składek i takimi składkami.

Raport ZUS RSA

Jeżeli pracownicy mieli przerwy w wykonywaniu pracy – pracodawca musi to uwzględnić właśnie w tym raporcie.

Każda przerwa ma swój przypisany kod, na przykład:
– urlop bezpłatny – kod 111;
– urlop wychowawczy – kod 121 lub 122;
– usprawiedliwiona nieobecność w pracy bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku – kod 151;
– nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy – kod 152.

Co ważne, podczas wypełnienia i określania terminu, data końcowa nie może być dalsza niż ostatni kalendarzowy dzień miesiąca. Jednak data początkowa tej przerwy ,,od” – może być wcześniejsza niż pierwszy kalendarzowy dzień miesiąca.

W raporcie ZUS RSA wskazuje się także na okresy pobierania świadczeń i zasiłków, które także mają przypisane odpowiednie kody. Przykłady:
– zasiłek opiekuńczy z ubezpieczenia chorobowego – kod 312;
– zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego – kod 313;
– świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego – kod 321;
– wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby (finansowane przez podmiot zatrudniający) – kod 331.

ZUS DRA

ZUS DRA to zbiorcza deklaracja rozliczeniowa, w której pracodawca wykazuje wszystkie składki należne ZUS za swoich ubezpieczonych w danym miesiącu. Dotyczy to ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.

Deklaracje rozliczeniowe w programie kadrowo-płacowym iPersonel

Nasz program kadrowo-płacowy iPersonel jest w pełni zintegrowany z elektroniczną platformą Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dzięki czemu rozliczenie z ZUS-em to wygodny i prosty do spełnienia obowiązek. Bez wątpienia, w systemie znajdziesz wszystkie raporty i deklaracje wymagane przez polską legislację. Nie musisz się niczym martwić, ponieważ z oprogramowaniem naliczysz i wyślesz niezbędne dokumenty rozliczeniowe w prawidłowy sposób. Innymi słowy, to Twój bezstresowy sposób na rozliczenie się z urzędami.

Bądź na bieżąco z iPersonel.

Powyższy artykuł jest opracowaniem własnym na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz informacji zamieszczonych na oficjalnej stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń społecznych.